Assistant / Assistante commercial(e) MICE – CDD 5 mois

Centre France Parc Expo
CDD 5 mois à Auxerre(89)

Libérez votre talent, rejoignez Centre France  !

 Spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels et grand public, Centre France Événements, filiale de notre Groupe, gère le complexe événementiel, Auxerrexpo.Composé d’un parc d’exposition et d’un centre de congrès, situé à Auxerre, il s’agit du site événementiel le plus important du nord de la Bourgogne. Avec 85 manifestations par an, notre équipe de collaborateurs, dynamiques et créatifs, organise et accueille avec succès des salons grand public et professionnels mais aussi des événements de type congrès, spectacles vivants ou encore des manifestions sportives, associatives et politiques. 

Le Job

Motivé(e) par le secteur du MICE (Meetings Incentives Conventions & Events), vous intégrez les équipes du complexe événementiel Auxerrexpo dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité. Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez la gestion commerciale et administrative du portefeuille « Manifestations accueillies » de notre parc et participez à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, congrès, salons, spectacles, concerts…). Véritable interface entre les clients et nos équipes de travail, vous êtes un contact privilégié des exposants et organisateurs et participez au bon déroulement de la relation avec les clients et fournisseurs.  

Vos principales missions :

  • > Identifier et qualifier les besoins clients
  • > Établir les devis et propositions commerciales correspondant aux briefs clients
  • > Gérer les contrats de location et prestations événementielles
  • > Assurer le suivi administratif et commercial des clients (briefs, contrats, complétude des dossiers, facturation, paiements, incidents…)
  • > Réserver et suivre les commandes de prestations (techniques, ménages, audiovisuelles, restauration, sécurité…)
  • > Concevoir et réaliser le filage des manifestations : agencement logistique du projet, rédaction du déroulé, conception de road-books, menus…
  • > Être un soutien logistique et opérationnel des clients avant, pendant et après la manifestation
  • > Benchmarker la concurrence
  • > Participer aux négociations tarifaires & contractuelles
  • > Procéder au suivi budgétaire

 

Votre Profil

De formation commerciale Bac +2, vous justifiez d’une première expérience dans l’événementiel, idéalement sur le marché MICE. Autonome et débrouillard(e), votre bon sens opérationnel vous aide à faire face aux imprévus avec un vrai sens des priorités et de la disponibilité. Homme ou femme de contact, vous appréciez le travail en équipe et votre capacité d’adaptation vous permet d’assurer avec aisance le déroulement de vos missions. Doté(e) de qualités rédactionnelles indispensables, vous maîtrisez les outils du pack Office et les nouvelles technologies. Rigueur, polyvalence et sens relationnel seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.                          --> Poste en CDD, à temps complet, basé à Auxerre, à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.                                                                                                                             A votre prise de poste, vous disposerez de toutes les clés pour vous adapter grâce à un parcours d'intégration personnalisé.

Contact

Engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, le groupe Centre France étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.  

Envoyer CV et lettre de motivation, sous référence GCF/CFPE/ACMICE, par mail à recrutement@centrefrance.com

 
Ou postuler en ligne ci-dessous :
 
 
Groupe Centre France - CLERMONT‐FERRAND 





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